Özbekistan - Kazakistan (Taşkent & Almatı) Ticaret Heyeti

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz organizasyonu ile 18-24 Haziran 2023 tarihleri arasında Özbekistan & Kazakistan'a başta Makine, İnşaat ve Sarf Malzemeleri, Medikal Malzeme olmak üzere tüm sektörleri kapsayan genel nitelikli bir Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup,  Taşkent ve Almatı şehirlerini kapsayacak söz konusu organizasyonda Özbekistan ve Kazakistan'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimize başvuru için son tarih 8 Mayıs 2023 Pazartesi günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/uzbekistan-tashkent-kazakhstan-almaty-2023/company/register  internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 38.000-TL tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının Meclisimize ([email protected]  e-posta adresine) ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1- Hem Özbekistan hem de Kazakistan için Bordo Pasaport Sahipleri 30 günü aşmayacak seyahatler için vizeye tabi değillerdir.

2- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/uzbekistan-tashkent-kazakhstan-almaty-2023/company/register  internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun doldurulması gerekmektedir.  20 Haziran 2023 günü Taşkent'te, 22 Haziran 2023 günü Almatı'da düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında Meclisimizce firma eşleştirme hizmeti alınacak olup, Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda firmalarımızın katılımlarına dair bir ön değerlendirme yapılacaktır. Katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır.

3- Meclisimizin, Özbekistan & Kazakistan Ticaret Heyeti'ni Covid-19 salgınının seyrini göz önüne alarak iptal etme hakkı saklıdır.

4- Katılım bedeli, aşağıda belirtilen paket kapsamında ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için 38.000-TL'dir. Katılım bedelleri, ön başvuru onayı alındıktan sonra tahsil edilecek olup, https://delegations.tim.org.tr/ sitesi üzerinden kredi kartı ile veya TİM Banka hesaplarına havale ile yapılabilmektedir.

5- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

İstanbul-Taşkent, Taşkent-Almatı, Almatı-İstanbul Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

5 yıldızlı otelde 6 gece konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günleri (20 ve 22 Haziran) öğle ve akşam yemekleri

Seyahat Sağlık Sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Özbekistan & Kazakistan Fiziki Ticaret Heyeti kapsamında;

• Heyete katılım, başvuru formunun doldurulup ödeme yapılması ile kesinleşmektedir.
• Heyete katılım kontenjanla sınırlı olup, başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
• B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda başvuru bedeli iade edilememektedir.
• Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme hizmeti alınan danışmanlık firmasınca (B2B firması) ayarlanacaktır. Meclisimize ulaşan başvurulardan öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına B2B firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelerin yapılacağı gün etkinliğe davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Başvuru Formunda belirtmeleri halinde bu firmalara da davet gönderilecektir.   
• B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecektir. İhtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
• Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
• Ön başvuruları olumlu sonuçlanan firmalarımız için heyete katılım ödeme dekontlarının Meclisimize ulaşmasıyla kesinleşecek olup, heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
• Konaklama ve iş forumu ile ikili iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
• Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Özbekistan veya Kazakistan'a giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.

İletişim:
Muhammed Semih TAN

E-posta: [email protected]  Tel:  0212 454 04 86

Mesut ŞENGÜLER

E-posta: [email protected]  Tel:  0212 454 04 90

Etkinlik Taslak Programı: