ECOTİM
ECOTİM'in Amacı
Ülkemizdeki üniversite-sanayi ve diğer sürdürülebilirlik ekosistem paydaşlarının iş birliğine dayanmakta olan ECOTİM kapsamında, İhracatçı Birlikleri üyesi şirketlerde sürdürülebilirlik altyapısının oluşturulması ve yönetimi, yetkinliğinin artırılması ve güçlendirilmesi, her bir kurumun kendi hedeflerine, yapısına ve ihtiyaçlarına uygun kurumsal sürdürülebilirlik sistemlerinin tasarlanarak hayata geçirilmesi ve izlenmesi amaçlanmaktadır.
ECOTİM'in Hedefleri
- Sürdürülebilirlik yönetimini sistematik, bütünsel ve odaklı bir yaklaşımla ele alan “Kurumsal Sürdürülebilirlik Sistemi (KSS)”nin oluşturulması, uygulamaya geçirilmesi ve sistemin çalışır halde olmasının sağlanması
- Sürdürülebilirlik süreçlerini ve sonuçlarını besleyecek stratejik, organizasyonel, girdi, operasyon ve çıktı faaliyetlerinin yanı sıra, kültürel ve bilgi altyapısının oluşturulması
- Sürdürülebilirlik ile ilgili girdi, operasyon, çıktı, iş birliği vb. alanlarındaki projelerinin hayata geçirilmesi
- Sürdürülebilirlik çalışmalarının ve yatırımlarının etkinliğinin ve takip edilebilirliğinin sağlanması
- Sürdürülebilirlik yönetimi yetkinliğinin ve kapasitesinin sürdürülebilir şekilde artırılmasının, bunun sonucunda da ihracat performansının yükseltilmesinin sağlanması
- Sürdürülebilirlik yönetimi konusunda ülkemizdeki üniversitelerde bilimsel bilgi, araştırma ve uygulama tecrübesinin artırılması ve aynı zamanda üniversitelerle özel sektör arasında iş birliğinin artırılması
Çalışma Sonunda Hedeflenen Çıktılar
- Öz değerlendirme ve sektörel değerlendirme ile firmanın kapasitesinin belirlenmesi
- Ön değerlendirme ve kapsamlı kapasite analizlerinin gerçekleştirilmesi
- Ortak bir dil, algı ve bilgi seviyesinin oluşturulması
- Sürdürülebilirlik yönetiminin organizasyonel altyapısının oluşturulması
- Su, enerji, malzeme, lojistik, emisyonlar, sosyal ve yönetimsel vb. konulara özel, tematik çalışma gruplarının oluşturulması
- Kurumun sürdürülebilirlik stratejilerinin ve teknoloji yol haritasının belirlenmesi
- Çalışma alanları ve ölçüm parametrelerinin belirlenmesi ve ESG (Çevresel, Sosyal ve Yönetişim) yol haritasının oluşturulması
- Her alt çalışma grubunda mevcut durumun ölçümlerle tespit edilmesi ve GAP (Boşluk) analizinin ve önceliklendirmelerin yapılması
- KSS fikir ve öneri sisteminin geliştirilmesi
- Kurumun sürdürülebilirlik proje portföyünün belirlenmesi (Kısa ve orta vade çalışmaların ayrıştırılması ve önceliklendirmelerin yapılması)
- Yatırım ihtiyacının ve iş birliklerinin (çözüm ortağı, tedarikçi, müşteri, üniversite vb.) belirlenmesi
- Sürdürülebilirlik proje takımlarının oluşturulması
- Sürdürülebilirlik projelerinin yönetimi
- Sürdürülebilirlik operasyonel ve yönetim süreçlerinin yazılı hale getirilmesi
- İK yönetimi süreçlerine sürdürülebilirlik entegrasyonu
- Kurumun sürdürülebilirlik yönetimi bilgisinin artırılmasına yönelik eğitim faaliyetleri
- Kurumsal hafızanın yönetimi ve sürdürülebilirlik yönetimi süreçlerine aktarımı
- Dış paydaşlarla iş birliği oluşturulması ve iş birliği kapasitesinin geliştirilmesi
- Sürdürülebilirliğin dış finansmanına ilişkin bilgi altyapısının ve yetkinliğin oluşturulması
- Sürdürülebilirlik raporlama çalışmalarının desteklenmesi
Gerçekleştirilecek Faaliyetler Nasıl Planlanmıştır?
Genel program 10 ana fazdan oluşmaktadır. İlgili fazlar firmanın ihtiyaçları doğrultusunda mentor tarafından uyarlanacaktır.
- Faz: Ön değerlendirme, analiz ve yol haritasının oluşturulması
- Faz: ECOTİM programının lansmanı ve iletişimi; ortak dil ve ortak algı oluşturulması
- Faz: Sürdürülebilirlik yönetimi organizasyonunun oluşturulması, politikalar, süreçlerin tarif edilmesi ve yönergelerin hazırlanması, strateji ekibin belirlenmesi
- Faz: Sürdürülebilirlik stratejilerinin belirlenmesi, stratejilere sürdürülebilirlik entegrasyonu, PESTEL trend / teknoloji yol haritalarının hazırlanması ve kurumsal sürdürülebilirlik metrik sisteminin analizi
- Faz: İhtiyaç – fırsat ve fikir havuzunun oluşturulması, sürdürülebilirlik proje portföyünün belirlenmesi
- Faz: Sürdürülebilirlik projelerinin çalışılması ve uygulamaların hayata geçirilmesi
- Faz: Ekosisteme dayalı sürdürülebilirlik ve iş birliği stratejilerinin belirlenmesi ve uygulamaya geçilmesi
- Faz: Kültür altyapısının ve uygulamalarının sürdürülebilirlik hedefleri ile uyumlaştırılması
- Faz: Sürdürülebilirlik yetkinlik gelişim programları ile insan kaynaklarındaki kapasitenin arttırılması
- Faz: Sürdürülebilirlik değerlendirilmesi ve raporlama faaliyetlerinin desteklenmesi
ECOTİM'in Süresi
Programda, 11 mentor ay uygulama ile sonraki 4 ay izleme olmak üzere firmaların ve mentorların aktif olarak toplamda 15 ay süresince faaliyetlerini sürdürmeleri beklenmektedir. (Ağustos ayı programda yıllık izinler için ayrılmıştır. Ağustos ayında faaliyet yapılması beklenmemekte, ayrıca mentorluk hizmet ödemesi de yapılmamaktadır.) 11 mentor ay boyunca her hafta minimum 4 saatlik uygulama gerçekleştirilecektir. Sonraki 4 ay izleme sürecinde ise ayda 4 saatlik izleme yapılacaktır. Ücretlendirme 12 mentor ay süresi üzerinden hesaplanacaktır.
ECOTİM'in Başlangıç ve Bitiş Tarihleri
Program başvuruları sene içerisinde Eylül ve Ocak olmak üzere 2 ayrı dönemde alınmaktadır. Eylül 2024 Dönemi için 1 Eylül 2024 tarihinde faaliyete başlanacak programın bitiş tarihi 30 Aralık 2025 tarihidir.
Programın İşleyişi
ECOTİM üç aşamadan oluşacaktır: İlk aşamada ön hazırlık yapılacak, ikinci aşamada mentorlar firmalarda kurumsal sürdürülebilirlik sistemlerini tasarlayarak uygulamaya geçirecek, üçüncü aşamada ise tüm gelişmeler izlenecek ve değerlendirilecektir.
1.Birinci Aşama – Ön Hazırlık Aşaması:
Firmalara sürdürülebilirlik yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. (Değerlendirme soruları için tıklayınız.) Bu soru setinin tamamlanmasının ardından, programın akademik danışmanlarının desteğiyle ön hazırlık aşamasına geçilecektir. Bu aşamada, ECOTİM'de görev alacak mentorların ve firmaların belirlenmesi, gerekli yazışmaların ve adaylar arasından seçimlerin yapılması, sonrasında mentorlar ile firmaların eşleştirilmesi hedeflenmektedir. Mentorlara, programın hedeflerinin, beklenen çıktıların ve takip edilecek yol haritasının açıklandığı bir bilgi paylaşım etkinliğinin ardından, çalışmaya dahil olacak tüm firmaların sürdürülebilirlikten sorumlu olacak yöneticilerinin ve üst yöneticilerinin katılımıyla geniş katılımlı bir lansman ve bilgilendirme toplantısı düzenlenecektir. Bu şekilde, firmalar arasında ve firmalarla mentorlar arasında bir sinerjinin oluşturulması sağlanacaktır.
2.İkinci Aşama – Kurumsal Sürdürülebilirlik Sistemlerinin Tasarımı ve Uygulanması:
ECOTİM kapsamında gerçekleştirilecek olan faaliyetler 10 ana fazdan oluşmaktadır; İlgili fazlar firmanın ihtiyaçları doğrultusunda mentor tarafından uyarlanacaktır.
- Faz: Ön değerlendirme, analiz ve yol haritasının oluşturulması
- Faz: ECOTİM'in lansmanı ve iletişimi; ortak dil ve ortak algı oluşturulması
- Faz: Sürdürülebilirlik yönetimi organizasyonunun oluşturulması, politikalar, süreçlerin tarif edilmesi ve yönergelerin hazırlanması, strateji ekibinin belirlenmesi
- Faz: Sürdürülebilirlik stratejilerinin belirlenmesi, stratejilere sürdürülebilirlik entegrasyonu, PESTEL (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Çevresel, Yasal) Trend/Teknoloji yol haritalarının hazırlanması ve kurumsal sürdürülebilirlik metrik sisteminin analizi
- Faz: İhtiyaç – Fırsat ve fikir havuzunun oluşturulması, sürdürülebilirlik proje portföyünün belirlenmesi
- Faz: Sürdürülebilirlik projelerinin çalışılması ve uygulamaların hayata geçirilmesi
- Faz: Ekosisteme dayalı sürdürülebilirlik ve iş birliği stratejilerinin belirlenmesi ve uygulamaya geçilmesi
- Faz: Kültür altyapısının ve uygulamalarının sürdürülebilirlik hedefleri ile uyumlaştırılması
- Faz: Sürdürülebilirlik yetkinlik gelişim programları ile insan kaynaklarındaki kapasitenin artırılması
- Faz: Sürdürülebilirlik değerlendirilmesi ve raporlama faaliyetlerinin desteklenmesi
Yukarıda belirtilmiş olan fazlar, belli bir sırayı takip etmekle beraber, belli durumlarda birbirleriyle örtüşecek zaman aralıklarında gerçekleştirilecektir.
3.Üçüncü Aşama - İzleme ve Değerlendirme, Başarı Hikâyeleri Etkinliği
ECOTİM'in ilerleyişi her ay sonunda mentorlar tarafından TİM yönetimine portal üzerinden rapor sunulacak ve teslim ettikleri raporlamalar üzerinden programın akademik koordinatörleri tarafından geri dönüşler ve öneriler verilecektir. Benzer şekilde, her bir firmadaki sürdürülebilirlik sürecinin yönetilmesinden sorumlu yöneticilerin de aylık değerlendirme formlarını portal üzerinden doldurarak TİM ile paylaşmaları, bu şekilde programın ilerleyişi hakkındaki görüşlerini, gözlemlerini ve önerilerini iletmeleri amaçlanmaktadır.
Aylık takip ve değerlendirme raporlarına ek olarak; programda her 3 ayda bir, programda yer alan tüm mentorlar ile tüm sürdürülebilirlik yöneticilerinin bir araya gelerek deneyim ve önerilerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir.
ECOTİM'de Mentorluk Desteği Sağlayacak Mentorların Yükümlülükleri
- “Sürdürülebilirlik yönetimi” konusunda araştırma, eğitim ya da uygulama faaliyetleri gösteren, “üniversite-sanayi iş birlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinliğe ve motivasyona sahip mentor adaylarının mentor başvuru formunu (Mentor Başvurusu için tıklayınız) doldurması
- Belirtilmiş olan program çıktılarına erişilebilmesi amacıyla eşleştiği firma için kurumsal sürdürülebilirlik sistemlerinin ve yol haritalarının tasarlanması, söz konusu yol haritalarının uygulanmasının ve belirtilen hedef çıktılara erişilmesinin sağlanması
- Eşleştiği firma için, firma ile mutabık kalınacak şekilde, 11 mentor ay uygulama döneminde düzenli olarak her hafta minimum 4 saatlik süre ile sonraki 4 ay izleme döneminde ise ayda 4 saatlik sürenin (2024 Ağustos ayında üniversite ve firmalardaki tatil ve yıllık izinler sebebiyle herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmeyecek ve herhangi bir ödeme yapılmayacaktır.) program kapsamındaki faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla firmada geçirilmesi
- Aylık olarak gerçekleştirilen faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki gelişimleri, gözlem ve önerilerini, TİM - ECOTİM portalına raporlamaları
- Programda her 3 ayda bir TİM tarafından gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım toplantılarına katılması
ECOTİM'e Katılım Gösteren Firmaların İdari Yükümlülükleri
- Mentorun önereceği sistem ve yöntemler doğrultusunda planlanacak olan, sürdürülebilirlikle ilgili tüm etkinliklere ve faaliyetlere gerekli yönetim desteğinin, emek, zaman ve uygun görülen bütçenin temin edilmesi
- Aylık olarak gerçekleştirilecek faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki gelişimleri, gözlem ve önerilerini, TİM – ECOTİM portalına raporlamaları
- Programda her 3 ayda bir TİM tarafından gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım toplantılarına yetkilendirdiği çalışanlarının katılım sağlaması
ECOTİM'de Yer Alacak Firmaların Belirlenmesi
Programda yer alacak ve desteklenecek olan firmalar, başvuru formunu (Firma Başvurusu için tıklayınız) eksiksiz ve formda verilen cevapların niteliğini göze alacak şekilde TİM tarafından yapılacak bir ön değerlendirme sonucunda ve başvuru formunu dolduruş tarihleri de göz önüne alınarak belirlenecektir.
ECOTİM'in Finansmanı
ECOTİM'in finansmanının %50'si programda yer alacak firma tarafından, %40'ı programa katılan firmanın üyesi olduğu İhracatçı Birliği ile %10'u TİM tarafından karşılanacaktır. (ECOTİM kapsamında %50 desteği alabilmek için firmanın İhracatçı Birliği üyesi olması gerekmektedir. Ayrıca firmanın ihtiyacı doğrultusunda program 2. yılında da devam edebilecektir. Ancak sonraki seneler için finansal destek sağlanmamaktadır.)
Söz konusu finansman modeline göre; ECOTİM'e katılım gösterecek her bir firmanın 11 mentor ay uygulama kapsamında her hafta minimum 4 saatlik uygulama ile sonraki 4 ay izleme kapsamında ise ayda 4 saatlik izleme olarak toplam 12 mentor ay çalışma süresince program kapsamında alacağı mentorluk hizmeti karşılığında;
- Firmaların 12 ay boyunca aylık 20.000 TL+KDV ödeme yapması,
- Toplamda %50 oranındaki TİM ve bağlı bulunduğu ihracatçı birliği desteği için ise TİM – ECOTİM portalında yer alan aylık raporlarını tamamlamaları ve mentorluk hizmeti için ödediği aylık ödeme dekontunu bağlı bulunduğu ihracatçı birliğine ibraz etmesi
gerekmektedir.
ECOTİM hakkında detaylı bilgi almak ve her türlü sorularınız için [email protected] adresine mail gönderebilir ya da 0212 454 04 80 numaralı telefondan bizlere ulaşabilirsiniz.