Kolombiya (Bogota) - Panama (Panama City) Ticaret Heyeti (21-26 Ekim)
T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz organizasyonu ile 21-26 Ekim 2024 tarihleri arasında Kolombiya ve Panama'ya; tüm sektörleri kapsayan genel nitelikli bir Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, Bogota ve Panama City şehirlerini kapsayacak söz konusu organizasyonda Kolombiya ve Panama'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirileceği öngörülmektedir.
Bahse konu heyetimize başvuru için son tarih 31 Temmuz 2024 Çarşamba günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/colombiabogota-panamapanama-city-2024 internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 165.000 TL tahsil edilecektir.
Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının Meclisimize ([email protected] e-posta adresine) ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.
Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
1- Diplomatik, hizmet, hususi ve umuma mahsus pasaportlar 90 güne kadar ikamet süreli seyahatlerde vizeden muaftır.
2- Kolombiya ve Panama'ya girişte herhangi bir kısıtlama ve COVID testi veya karantina zorunluluğu bulunmamaktadır.
3- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/colombiabogota-panamapanama-city-2024 internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun doldurulması gerekmektedir. 22 Ekim'de Bogota ve 24 Ekim'de Panama City'de düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında Meclisimizce firma eşleştirme hizmeti alınacak olup, Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda firmalarımızın katılımlarına dair bir ön değerlendirme yapılacaktır. Katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır.
4- Katılım bedeli, aşağıda belirtilen paket kapsamında ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için 165.000-TL'dir. Katılım bedelleri, ön başvuru onayı alındıktan sonra tahsil edilecek olup, https://delegations.tim.org.tr/ sitesi üzerinden kredi kartı ile veya TİM Banka hesaplarına havale ile yapılabilmektedir.
Ödemelerin, Başvuru Formu doldurulduktan sonra katılımcının belirtmiş olduğu e-posta adresine gönderilen onay mesajı içeriğindeki katılımcıya özel bağlantı üzerinden kredi kartı ile veya Meclisimizin banka hesabına havale yoluyla gerçekleştirilmesi mümkündür. Meclisimiz banka bilgileri katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta aracılığı ile iletilecektir.
- Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
- Heyete katılım ödeme dekontlarının Meclisimize ( [email protected] ) ulaşmasıyla kesinleşecektir.
- B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecektir. İhtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
- Konaklama ve iş forumu ile ikili iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
5- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
6- Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Kolombiya ve Panama ülkelerine giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.
7- Meclisimizin, Kolombiya(Bogota) – Panama(Panama City) Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.
Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:
İst. Gidiş-Ara Uçuş- İst. Dönüş Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti
5 Yıldızlı Otelde 5 Gece Konaklama
İkili İş Görüşmeleri (B2B)
Toplantı Günü Öğle ve Akşam Yemekleri
Seyahat Sağlık Sigortası
Heyet Kapsamındaki Transferler
Toplantı Günü Gerek Duyulduğunda Tercüman Hizmeti
Ayrıntılı Bilgi için:
Ayça BAL
E-posta: [email protected] Tel: 0212 454 0184
Cemal ÇAKIROĞLU
E-posta: [email protected] Tel: 0212 454 0382
Etkinlik Taslak Programı:
21 Ekim 2024 Pazartesi |
|
06:30 |
İstanbul Uluslararası Havalimanı'nda Toplanma ve Check-In. (Not: Uçuş Check-In işlemleri katılımcılar tarafından gerçekleştirilecektir.) |
09:40 |
İstanbul'dan Bogota'ya Uçuş (THY – TK801) Süre:13sa 25dk |
16:00 – 17:00 |
Havalimanından Otele Transfer ve Check-in İşlemleri |
22 Ekim 2024 Salı KOLOMBİYA |
|
09:00 – 09:30 |
Türkiye- Kolombiya Ticaret Heyeti Kayıtları |
09:30 – 10:15 |
Açılış Konuşmaları |
10:30 – 18:00 |
Türkiye ve Kolombiya Firmaları İkili İş Görüşmeleri |
10:15 – 10:30 |
Kahve Molası |
12:30 – 13:30 |
Öğle Yemeği |
14:30 – 14:45 |
Kahve Molası |
19:30 – 21:30 |
Heyet Akşam Yemeği |
23 Ekim 2024 Çarşamba |
|
08:00 – 13:00 |
Firma-Kurum Ziyaretleri / Pazar Araştırması |
15:00 – 15:30 |
Otelden Check-Out ve Havalimanına Transfer |
18:06– 19:58 |
Bogota'dan Panama City'e Uçuş (CM414) Süre: 1sa 52dk |
21:00 – 21:30 |
Havalimanından Otele Transfer ve Check-in İşlemleri |
24 Ekim 2024 Perşembe PANAMA |
|
09:00 – 09:30 |
Türkiye- Panama Ticaret Heyeti Kayıtları |
09:30 – 10:15 |
Açılış Konuşmaları |
10:30 – 18:00 |
Türkiye ve Panama Firmaları İkili İş Görüşmeleri |
10:15 – 10:30 |
Kahve Molası |
12:30 – 13:30 |
Öğle Yemeği |
14:30 – 14:45 |
Kahve Molası |
19:30 – 21:30 |
Heyet Akşam Yemeği |
25 Ekim 2024 Cuma |
|
- |
Firma-Kurum Ziyaretleri / Pazar Araştırması |
26 Ekim 2024 Cumartesi |
|
17:00 – 17:30 |
Otelden Check-Out ve Havalimanına Transfer |
19:50 |
Panama City'den İst'a Uçuş (THY – TK801) Süre: 12sa 50dk |
27 Ekim 2024 Pazar |
|
16:40 (İST saati ile) |
İstanbul Uluslararası Havalimanı'na Varış |