Kazakistan (Almatı) Genel Ticaret Heyeti (20-23 Ekim 2025)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz ve Ege İhracatçı Birlikleri (EİB) organizasyonu ile 20 – 23 Ekim 2025 tarihleri arasında Kazakistan Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, Almatı şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda, Kazakistan'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimiz üzere tüm sektörlerimize açık olup, başvuru için son tarih 22 Ağustos 2025 Cuma günü mesai bitimidir. Bu tarihe https://delegations.tim.org.tr/event/kazakhstan-almaty-2025/company/register internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 66.000 TL tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının [email protected] e-posta adresine ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Kazakistan'a seyahat edecek Diplomatik, Hizmet, Hususi ve Umuma Mahsus Pasaport hamili Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları bir ay süreyle vizeden muaftır. Ayrıntılı bilgi için https://www.mfa.gov.tr/kazakistan-seyahat-edecek-turk-vatandaslarinin-dikkatine.tr.mfa adresini ziyaret edebilirsiniz.
2. Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/kazakhstan-almaty-2025/company/register internet adresinde yer alan Heyet Başvuru Formu doldurulması gerekmektedir. 
3. Meclisimize ulaşan başvuruların Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan SEKTÖR/GTIP bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının Ege İhracatçı Birlikleri (EİB) Genel Sekreterliği [email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.
4. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini Heyet Başvuru Formu'nda belirtmiş oldukları e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir. Aynı firmadan en fazla 2 kişi heyete katılabilmekte olup, toplam katılım ücretinin EİB Genel Sekreterliği Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.
5. 21 Ekim 2025 Salı günü Almatı şehrinde düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.
6. Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
7. Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
8. Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
9. Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
10. Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
11. Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Kazakistan'a giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.
12. Meclisimiz Kazakistan (Almatı) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

İstanbul – Almatı- İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

Seyahat sağlık sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

Yurt Dışı Çıkış Harcı

Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti

Otel ekstraları ve Özel Harcamalar

İletişim:
Neslihan ERSAN

E-posta: [email protected]     Tel: 0232 488 60 63

Atakan BASMACI

E-posta: [email protected]       Tel: 0212 454 00 90

Hesap Bilgileri:
HESAP ADI: EGE İHRACATÇI BİRLİKLERİ
BANKA ADI: DENİZBANK
IBAN: TR950013400001746987200001
Dekont açıklamasına “Kazakistan Genel Ticaret Heyeti Katılım Bedeli” yazılmalıdır.