Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti (11-15 Kasım 2024)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda, Türkiye İhracatçılar Meclisi ve Akdeniz İhracatçı Birlikleri (AKİB) organizasyonunda 11-15 Kasım 2024 tarihleri arasında Japonya'ya yönelik genel nitelikli bir Ticaret Heyeti gerçekleştirilecektir. Tokyo şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda Japonya'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimize başvuru için son tarih 7 Ağustos 2024 Çarşamba günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/japan-tokyo-2024/company/register internet adresinde yer alan başvuru formunun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 3.960 USD tahsil edilecektir.

Başvurular başta Gıda Sektörü (Taze & Kurutulmuş & Dondurulmuş Meyve ve Sebzeler, Konserve, Şekerleme, Makarna, Balık ve Su Ürünleri, Zeytinyağları), Gıda Makineleri (Paketleme, Sarma, Dolum vb. Makineler), Hazır Ambalajlar (gıda ile temasa uygun Kâğıt, Plastik, Strafor vb. Ambalajlar), Evcil Hayvan Gıdaları ve ilgili sektörler olmak üzere tüm sektörlerimize açıktır.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının AKİB Genel Sekreterliği'nin [email protected] e-posta adresine ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1- Türkiye ile Japonya arasındaki "Vize Muafiyet Anlaşması" uyarınca, turizm ve iş ziyareti amacıyla Japonya'ya seyahat eden Türk vatandaşları 3 ay süreyle vizeden muaftır. 

2- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/japan-tokyo-2024/company/register internet adresinde yer alan başvuru formunun doldurulması gerekmektedir. 13 Kasım 2024 günü Japonya'da düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında firma eşleştirme hizmeti alınacak olup, heyet başvuru formunda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda firmalarımızın katılımlarına dair bir ön değerlendirme yapılacaktır. Katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır.

3- TİM ve AKİB Genel Sekreterliği, Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti'ni Mücbir Sebep ve Haklı Durum Halleri göz önünde bulundurarak iptal etme hakkı saklıdır.

4- Katılım bedeli, aşağıda belirtilen paket kapsamında ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için 3.960 USD'dir. Katılım bedelleri, ön başvuru onayı alındıktan sonra tahsil edilecek olup, AKİB Genel Sekreterliğinin banka hesaplarına havale ile yapılabilmektedir.

5- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

• İstanbul-Tokyo, Tokyo-İstanbul Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti
• 5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama
• İkili İş Görüşmeleri (B2B)
• Toplantı günü öğle ve akşam yemeği
• Seyahat Sağlık Sigortası
• Heyet kapsamındaki transferler
• Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dâhil Olmayan Hizmetler:

• Otel ekstraları ve özel harcamalar

Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti kapsamında;

• Heyete katılım, başvuru formunun doldurulup ödeme yapılması ile kesinleşmektedir.
• Heyete katılım kontenjanla sınırlı olup, başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
• Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme hizmeti alınan danışmanlık firmasınca (B2B firması) ayarlanacaktır. Ön başvurulardan öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına B2B firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelerin yapılacağı gün etkinliğe davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Başvuru Formunda belirtmeleri halinde bu firmalara da davet gönderilecektir.   
• B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecektir. İhtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
• Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
• Ön başvuruları olumlu sonuçlanan firmalarımız için heyete katılım ödeme dekontlarının AKİB Genel Sekreterliğine ulaşmasıyla kesinleşecek olup, heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
• Konaklama ve iş forumu ile ikili iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
• Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Japonya'ya giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Türkiye İhracatçılar Meclisi ve Akdeniz İhracatçı Birlikleri (AKİB) Genel Sekreterliği sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir

İletişim:

Sultan BAYRAK (Dahili: 1200) / Aydan HANÇER BÜLBÜL (Dahili: 1201)

E-posta: [email protected]  Tel: 0324 325 37 37

Nazmiye KURTOĞLU

E-posta: [email protected]  Tel:  0212 454 01 78 (Direkt)

Etkinlik Taslak Programı: