Bulgaristan (Sofya) Genel Ticaret Heyeti (24-27 Mart)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu ve Meclisimiz organizasyonu ile 24-27 Mart 2025 tarihleri arasında Bulgaristan Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, başkent Sofya şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda Bulgaristan'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Pazar payımızın artırılması ve yeni iş ve yatırım imkânlarının oluşturulması amacıyla düzenlenecek heyetimiz, İnşaat ve Yapı Malzemeleri, Otomotiv ve Yedek Parçaları, Metal, Makina, Kâğıt, Mobilya, Enerji, Ambalaj, Gıda, Bilgi Teknolojileri, Tekstil, Sağlık, Kimya-Kozmetik, Plastik Eşya sektörleri başta olmak üzere tüm sektörlerimize açıktır.

Bahse konu heyetimize başvuru için son tarih 29 Ocak 2025 Çarşamba günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/bulgaria-sofia-2025/company/register internet adresinde yer alan başvuru formunun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 62.000-TL tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının Meclisimizin [email protected] e-posta adresine ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1-  Bulgaristan'a seyahat edecek hususi (yeşil) ve hizmet pasaport sahibi Türk vatandaşları vizesiz olarak Bulgaristan'a seyahat edebilirler. Umuma mahsus pasaport sahibi Türk vatandaşları ise vizeye tabi olup, vize işlemleri katılımcılarımızın sorumluluğundadır. Heyet başvurusunda vize bilgilerinin yer alması zorunludur. 

2- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/bulgaria-sofia-2025/company/register internet adresinde yer alan heyet başvuru formunun doldurulması gerekmektedir. 

3- Meclisimize ulaşan başvuruların heyet başvuru formunda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının Meclisimizin [email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

4- 25 Mart 2025 Salı günü Sofya'da düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.

5- Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.

6- Ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için katılım ücreti 62.000-TL'dir. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini heyet başvuru formunda belirtmiş oldukları e-posta adresine gönderilen onay mesajı içeriğindeki, katılımcıya özel bağlantı üzerinden kredi kartı ile ödeyebilmektedir. Aynı firmadan en fazla 2 kişi heyete katılabilmekte olup,  birden fazla kişinin katılımı durumunda ikinci kişi için katılım ücretinin öğrenilmesi ve toplam katılım ücretinin ödemesi  TİM Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.

7- Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.

8- Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.

9- Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.

10- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

11- Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Bulgaristan'a giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.

12- Meclisimizin, Bulgaristan (Sofya) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

İstanbul – Sofya - İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

Seyahat sağlık sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

Yurt Dışı Çıkış Harcı

Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti

Otel ekstraları ve özel harcamalar

Son Başvuru Tarihi:

29 Ocak 2025

TİM Banka Bilgileri:

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)

Vakıfbank Güneşli Ticari Şubesi (Şube kodu: 1248)

IBAN No: TR58 0001 5001 5800 7261 1743 61

İletişim:

• Nazmiye KURTOĞLU ÇALIŞKAN

E-posta: [email protected]   Tel:  0212 454 01 78

• Beste COŞKUNER

E-posta: [email protected]   Tel:  0212 454 00 96

Etkinlik Taslak Programı: